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USER GUIDE

出荷検査記録システム 操作マニュアル

迷ったときは「何個を検査するか」「測定値が同じか」で操作を選んでください。

黄色の項目は入力必須です。 黄色が残っている間は保存できません。写真・押印（印鑑）は任意のため、未入力でも保存できます。

01検査予定とオーダーNoを登録

先に「検査予定」へ登録すると、フォームでオーダーNoを選択または自動入力でき、転記ミスを減らせます。

  1. ホーム画面の 「検査予定」 を開きます。
  2. 得意先、品名、図番、機種を入力します。
  3. 詳細項目を開き、オーダーNo・数量などを入力して「追加する」を押します。
  4. 検査フォームを開き、候補からオーダーNoを選びます。候補が1件だけの場合は自動入力されます。
得意先ごとにオーダーNoの形式や必須条件が違います。画面の指示に従い、推測で番号を作らないでください。

021個を検査する

  1. ホームで得意先を選び、機種・品名・図番から対象フォームを開きます。
  2. 検査日、製造日、オーダーNoを確認・入力します。
  3. すべての検査項目で、実際に確認してから 判定（合／否、有／無）を選択します。
  4. 測定値を入力します。許容範囲外の値は不適合になります。
  5. 総合判定は自動です。すべての必須入力が終わるまで「未判定」のままです。
  6. 内容を再確認し、「保存」を押します。製造Noは保存時に自動発行されます。
  7. 保存完了後、合格品のみ「印刷」できます。
製造Noの番号部分は通常入力しません。黄色にもなりません。番号調整が必要な場合だけ管理者が設定します。

03複数個で測定値・判定がすべて同じ

例：10個すべてを同じ測定値・同じ判定として記録する場合。

  1. 1個分の必須項目、判定、測定値をすべて入力します。
  2. 10個すべてに同じ内容を登録してよいか、現品と入力値を再確認します。
  3. 「一括保存」を押し、数量 10 を入力します。
  4. 製造Noが10件分、連番で自動発行されます。
注意：「一括保存」は同じ測定値・判定を全件へコピーします。1個でも結果が違う場合は使わないでください。

04複数個で測定値が違う

例：10個を測定し、各個体の長さや荷重がそれぞれ違う場合。

  1. 1個目の測定値・判定を入力し、通常の 「保存」を押します。
  2. 発行された製造Noと現品を確認します。
  3. 次の個体について測定値・判定を入力し直し、通常の「保存」を押します。
  4. 10個目まで繰り返します。オーダーNoは同じものを使用します。
測定値が違う場合、「一括保存」は使用禁止です。 現在は個体ごとの記録を確実に残すため、1個ずつ保存してください。

05不適合（NG）がある場合

  1. 不適合になった項目と入力値をもう一度確認します。
  2. 社内メモに不適合の理由と対応経緯を必ず記入します。社内メモは印刷されません。
  3. 記録を保存します。不適合の場合、通常印刷はできません。
  4. 表示に従ってPDFを保存し、上司または設計担当者へ報告します。
不適合があります。PDFを保存し、上司または設計担当者に報告してください。
不適合を合格へ変更して印刷しないでください。

06保存後に間違いを見つけた場合

  1. 同じ製造Noで勝手に作り直さず、まず管理者へ連絡します。
  2. 「履歴」で対象記録を検索し、図番・製造No・検査日を確認します。
  3. 訂正機能を使用し、訂正理由を必ず入力します。
  4. 訂正後の内容を保存し、必要なら帳票を再発行します。
訂正の履歴は監査ログに残ります。元の記録は削除しません。

R返品・再検査

  1. 対象機種の検査フォームを開き、「検査区分」から 返品・再検査を選びます。
  2. 元の製造Noを入力し、履歴を取得を押します。
  3. 前回の記録と今回の改訂番号 R1、R2…を確認します。
  4. 返品理由を入力し、実物を再検査して保存します。
返品でも物理的な製造Noは変更しません。1台ずつ保存してください。

07入力欄の意味

項目入力・動作注意
検査日・製造日日付を選択iPadでは入力欄全体をタップ
判定作業者が毎回選択初期値のまま保存不可
総合判定各結果から自動計算手動変更不可
製造No保存時に自動発行通常は入力不要
備考帳票へ印刷NG時は理由を記入
社内メモ社内記録のみ帳票へ印刷されません
写真・押印任意未入力でも保存可能

A管理者向け

得意先・機種・検査項目を追加

管理画面のマスタから登録します。得意先ごとの帳票様式、検査項目、基準値を混在させないでください。

製造Noを調整

対象図番の「次番号」と「桁数」を管理者だけが変更します。既発行番号との重複を確認します。

同時編集

2人が同じ品目を開けますが、保存直前に最新状態を確認してください。製造Noはサーバー側で採番されます。

帳票様式

オークマ、中村留、その他得意先は別々の帳票設定を使います。承認済み様式を流用しないでください。

?よくある確認事項

保存できない黄色の必須欄、各判定、測定値、日付を確認してください。
総合判定を選べない自動判定です。入力完了後、自動で合格／不適合になります。
オーダーNo候補がない検査予定へ登録するか、指示書を確認して手入力します。
ホームへ戻れない再読み込み後「ホームへ戻る」を押します。改善しない場合は管理者へ連絡します。
印刷位置がずれる指定用紙サイズ、倍率100%、余白設定を確認してください。
通信エラー保存を連打せず、接続確認後に履歴で保存済みか確認します。